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一.什么是代理记账?

 代理记帐通常是会计公司接纳会计主体委托从事专业账务处理。主要是收集会计主体企业产生业务流程所出示的会计原始凭证,编写记帐凭证,根据记帐凭证及明细表注册登记分类帐及总帐,最终编写财务报表,报赠给会计主体企业及上一级负责人企业及税务机关,让会计主体企业进一步明确企业经营业绩及纳税情况。它不同于企业的财务人员,因为不掌握企业真实情况,并无法参加企业的经营管理,根据此,也仅相等于外帐财务会计,但它处理的初始票据都必须是合乎会计法和税法的。

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代理记账主要分为2种


1、小规模纳税人:就是说相同新成立的或规模小的公司,沒有请专职财务会计,就把账都交由代理记账公司做。

2、一般纳税人:这样的公司通常业务流程往来会相对多一些,他们也是有自己的财务会计,但职责分工不仔细,财务会计体系不健全,就会分为内账和外账,简单的交由自己公司的财务会计做,复杂的交由代理记账公司。


代理记账相比做内账会计会学习到越多的东西,像代理记账你可能会碰到各行各业的账务知识。像建筑业,零售业,高新科技行业,旅游业.....而内账会计便是你从事专业什么行业就只是那一类,但每个行业的成本费、税收政策等是不同的。


大体上代理记账是做这些工作,下列是我们公司的大体上流程:

1、财务会计专业顾问与客户联系、沟通;
2、外勤财务会计负责上门取客户资料,跑工商、跑税务机关,跑银行打回单;
3、资料拿回来开展编码入库;
4、进入流水线开展分票(分收益、成本费、银行、费用,再具体到福利、差旅、办公、停车等)随后贴票、扫描;
5、账务财务会计根据扫描上传的影像做账;
6、把做好的账打印出来,与具体票据开展配对、订装;

7、最终把订装好的凭证由专业顾问归还给客户。


二.怎么选择一家好的代理记账机构

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正规的代理记账公司都满足以下几个特征


1、有企业的营业执照,这 是代理记账公司最基础的配制;


2、有财政部门授予的“代理记账许可证”,这也是代理机构行业配制;


3、有自己稳定的办公场地,最好是正規的商业写字楼;


4、公司职员配置完备,比如外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计等,并有有关从业资质;


5、企业财务人员资质高,通常是具有多年行业经验的会计师或注册会计师,了解各种行业财务;


6、软件、硬件配套设施配置完备,比如企业应配置平板打印机、读卡器等,计算机应安装财务做账软件等;


7、业界信誉口碑十分好,选择代理记账公司也必须企业信誉口碑,信誉口碑好的企业,在税局和工商办理事情十分畅通、方便,信誉口碑不好的代理记账公司,在税局和工商局留下黑底,申请办理事情十分繁琐,很容易影响到企业业务流程进展。


选择适合的代理记账公司,能够使你事业蒸蒸日上!相反,有可能会阻碍你事业的未来发展!

三.代理记账的优势

企业注册成功正式营业后,是必须要做账报税的。假如不严格执行规定做账记帐,其风险性和责任都很大。尤其是现如今金税三期和CRS并行处理的情况下,税务局的监督管控力度和惩罚方式更加严苛,因而做账报税是企业不得不考虑到的一位关键因素之一。

代理记账做为一种新颖的财务解决方法和新的社会性会计服务項目,正被愈来愈多的创业人所接纳,充当着诸多中小型企业的会计角色,为中小型企业的经营者处理后顾之忧。
代理记账有什么作用?为何不直接请个财务,那样不更便捷吗?具体来说,企业代理记账有以下几个方面优势,今日,翰林君就带你看看。


正规专业

具有代理记账的资质证书机构全都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规可靠。好的代理记账公司由资深会计师领衔,并配置结构合理的财务团队,她们之间专业互补,相互配合,聘用那样的代理记账公司相当于聘用了一位会计师团队。

节省人员直接成本

招聘一位最普通的财务,每月基本工资要两三千元,刚毕业的财务也必须要一千五左右,会计师每月至少三五千元,高级会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务公司合作,支付还不到一位普通财务人员的花费,就可以享质量更高、更更可靠的财税服务,这也都是代理记账首要优势之一。现阶段,代理记账服务项目收费总体上全都是依据公司性质、经营规模、行业、业务量、能否上门服务和客户规定,及代理记账企业的客户定位、财务水平、财务质量等不同而异。

企业额外负担小

企业聘用财务人员,在薪水以外而且交纳养老、失业、医疗、公积金、生育、工伤等个人社保或综合保险,意外事故还有劳保等一系列劳动用工这方面的花费开支,有的企业而且考虑到食宿、福利待遇等。新劳动合同法实施后,对个人社保规定更严苛,还有各类新增补偿等花费,人员成本费用显著增加。聘用财务公司代理记账则不会存在这些问题,不需要缴纳社保,不需要考虑到福利待遇和可能发生的例如补偿花费等其他这方面花费等。

有利于保守企业运营商业秘密

财务部在企业中都很“特殊”,都是会接触许多企业运营商业秘密!!代理记账企业为“第三方平台”机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,与此同时有行业标准和行业信誉制约,更有利于保守企业运营商业秘密。

财务工作不会中断

通常企业都非常重视企业财务的稳定性。假如企业财务人员不稳定,工作中衔接就成问题,不但影响工作中,而且花费時间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记账服务项目连续不断。


以上仅是代理记账优势中的鳞毛凤角。总而言之,选择代理记账的优势和优势是:即经济又专业。最立即的优势体现在企业用人成本费用降低;而代理记账最重要的优势是财务业务更可靠服务项目:帐务正规专业、用足财税政策、及时合理纳税等低成本运作。

四.代理记账是怎样收费的?

   许多公司都习惯性找代理记账公司,这样能为公司节约一大笔花费,与此同时公司必须支付一定的花费,也就大家常说的代理记账服务费。现阶段,中国针对代理记账计费并沒有明确的规范,因而市场上的代理记账价格也有高有低。那么,代理记帐收费标准关键参考哪几个方面?

地域差别

     从中国的工资水平、经济发展状况等多方面来看,不同地域都有所差别。因而,针对一个行业而言,不同地域计费状况当然是不同的。通常状况下,经济发展越发达的地区,代理记帐花费可能越高,不给,这也不是绝对的,也会有特例。例如:能够 找全国连锁的代理机构,通常这类组织的收费标准都是规范透明化的。



计费形式

    通常状况下,代理记帐都是按月收费。在双方进行谈判商议的时,会規定代理记账价格每一个月为多少钱,怎样收取等。有一些代理记账公司在计费问题上,是按年计费的,用户一次性缴纳一年的花费。相对而言,这类按年计算也较为划算。



纳税规模

    在中国,公司可分为一般纳税人和小规模纳税人。一般纳税人记账报税相对来说麻烦,其代理记帐花费也会相对来说高些。而小规模纳税人记账报税则相对来说简单,特殊状况下还能够开展“零申报”,因此,在同一家代理记账公司,对不同的用户收取的花费是不同的。在这种情况下,对一般纳税人收取的花费比对小规模纳税人收取的花费要高。

开票状况

    不同的公司在交易往来过程中产生的单据量大小不同。部分行业公司(如餐饮、电商、建筑等)平时交易活动频繁,获得的初始做账单据和凭证的总数也会相对来说较多,这就会加剧财务人员的工作压力,因此花费会高些。简单而言就用户开的税票越多,花费当然越高。

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