需要及时和深圳代理记账公司沟通的信息有哪些信息?
许多老板出于成本考虑,在公司规模不大时都会选择深圳代理记账公司来处理财务记账与申报纳税的事,可是每个月(或季度)需要与代理记账公司应该沟通哪些事情,很多老板通常会忽略,就可能导致公司在不知不觉中掉进了“坑”里面。公司一旦遇到融资或税务稽查,就会付出惨重的代价。
下面就来说说,需要与代理记账公司沟通的事情:

1、 每月缴纳的税额
每月的税额分为两部分:增值税和城建税及附加。增值税,属于我国税收体系中的流转税,顾名思义就是在商品或服务的流通过程中缴纳的税款。因其是由最终消费者承担的,所以增值税不影响公司的盈亏。城建税及附加,是指城市维护建设税、教育费附加、地方教育费附加组成,这一税两费是影响公司的盈亏。
企业所得税是每个季度末申报预缴纳一次,第二年再对上一年进行汇算清缴,对上一年预缴的企业所得税进行多退少补。
个人所得税是公司为员工代扣代缴的,一般公司内部有HR,是由HR来完成申报的。
2、 每月是否收到财务的三张表:资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表。
目前市面上的深圳代理记账公司大多都会提供上述三张表。
所以每月是否收到这三张报表,是检验代账公司服务的一个点,虽然现在可能还看不懂里面的关键信息,但收到这些报表至少可以确定,代理记账公司每个月都在尽职尽责地为公司记录下所有的经济活动。
3、 报表中关键信息是否及时沟通
报表中的关键信息有哪些呢?
资产负债表:货币资金、应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、预收账款、其他应付款、所有者权益合计等。
在移动支付发达的城市,货币资金基本上应该直接等于银行存款的月末余额。如今很多企业都不愿意将现金直接从银行提取出来进行相关的费用支付,而通过网上银行直接转账支付,既有利于资金安全,也有利于记录相关的经济活动。如公司还有支付宝账户、微信账户等第三方资金账户,也会在货币资金中体现。
最后的所有者权益合计,这个数字表示了目前公司股东的盈亏情况,在注册资本尚未实缴、且尚未产生营业利润的情况下,可能会出现负数。
利润表:营业收入、营业成本、营业利润、利润总额、净利润等。
4、 是否及时沟通企业的盈亏情况
现在的企业基本上都会做税收筹划,然而税收筹划是一个系统性的工作而且要提前筹划,不是什么时候想做都能做的。所以掌握企业每个月的盈亏情况就变得至关重要。临时抱佛脚这种事情,是会被请去喝茶的哟。
5、 记账凭证、会计账册、纳税申报表的装订与移交
最后看记账凭证、会计账册、纳税申报表是否装订完整,即时老板们看不懂里面的内容,但是也要保证一年12个月的凭证都是齐全的、连续的,如果真的不幸少了一个月或是几个月的资料,那可就违规了哈,被发现可是要受处罚的。
上边几点就是定期(最好是每月)是与深圳代理记账公司沟通的要点,还请各位老板给予高度的重视,不然等到真的想要融资或遇到税务稽查的话,就来不及了,切记!
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