正规注销得按顺序来:先把公司的债、欠别人的钱 / 别人欠的钱清完,再办税务注销(这步最关键,也最容易出问题),接着销银行一般账户,然后办工商注销,最后销银行基本账户
一、注销前先做 2 件事,少跑冤枉路别直接去税务局!先自查,避免补税又交罚款。
1. 查账本:有余额的先处理掉
打开公司账本里的 “资产负债表”,重点看这几样有没有没清的:
没卖完的货、没要回的欠款、没处理的设备(比如旧电脑、机器)
还没给别人的钱、提前收的货款、提前付的定金这些都得先弄完:货要么卖掉要么说明情况,欠款要回来,设备要么转卖要么报废,该给的钱别拖着。
2. 算税费:别漏缴钱
看公司利润表,算 2 笔钱:
公司注销清算时要交的 “企业所得税”
要是清算后有钱分给股东,股东要交的 “个人所得税”
简单说:如果公司没利润、不用给股东分钱,基本不用补税,直接走流程;要是有利润,得先补完税再注销,有的公司还得让税务局查完账才行。
二、税务注销 2 条路,选对更省事根据公司情况选,不用瞎跑。
1:去税务局大厅办(这种情况必须跑)
如果你的公司被定为 “税务非正常户”(比如好几个月没报税、欠税没交),只能去线下税务局,步骤很简单:
带好东西:公司公章、营业执照(最好复印 1 份,有的地方要)
先解 “非正常”:跟窗口说情况,工作人员会查你没报的税、没交的钱,可能要交罚款(一般 2000 块以内,看你逾期多久),交完罚款就能恢复正常
补报税:把之前没报的增值税、企业所得税、个税都补上
拿证明:补完税后,税务局会给你 “清税报告”,线下注销就完了
在家用电脑办(公司正常报税的优先选)
如果公司平时都按时报税、没欠税,直接在电子税务局操作,不用出门:
第一步:找 “清税申报” 入口
打开当地电子税务局(比如 “国家税务总局 XX 省电子税务局”),登录公司账号,首页点【我要办税】,搜 “清税申报”(搜关键词最快,不用翻来找去)。
第二步:选原因、查问题
选 “注销原因”:大部分老板是 “自愿不干了”,直接选 “01 依法解散” 就行
点【预检】:系统会查你公司有哪些 “没办完的事”(这些事必须弄完,不然没法注销)
第三步:把 “没办完的事” 清零
第四步:下载 “清税证明”
最后提醒:平时做好 2 件事,注销不费劲
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